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合同集约化管理是集团公司中一项复杂而繁琐的工作。为规范统一管理，集团将在采购和供应商管理等方面制定统一的合同范本。

政府部门、企事业单位与世界各地众多供应商合作，每年都要管理大量的供应商合同:这些合同什么时候到期？供应商合同处理多少订单？合同条款是否适合当前市场情况？合同应该再次招标吗？此外，采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息——这是一项非常耗时的手工任务。

这样就给了博为小帮软件机器人批量处理的机会。

小帮软件机器人从CRM中提取合同信息。如果合同是图片、PDF等格式，软件机器人将自动提取图片信息，通过OCR(光学字符识别)转换为文本格式。

小帮软件机器人根据用户设置对合同信息进行分类管理，包括常规合同、特殊合同等；将合同信息输入指定系统；建立索引目录，帮助用户快速找到未来要查询的合同。

使用软件机器人可以优化合同管理过程，将传统的重复手工操作转变为计算机自动信息输入、搜索、跟踪、比较和提交操作，使从采购到付款的过程更加有效和高效。